سلام به همه دوستان و همراهان وبلاگ من! امروز می‌خوام درباره‌ی یک موضوع خیلی مهم و جدید صحبت کنم، یعنی استفاده از قفل دیجیتال در دیتا سنتر ها.
اگه شما هم مثل من علاقه‌مند به فناوری و دنیای دیجیتال هستید، حتما با دیتا سنتر ها آشنایی دارید. دیتا سنتر ها محلی هستند که اطلاعات و داده‌های مختلفی رو برای شرکت‌ها و سازمان‌ها نگهداری می‌کنند. این داده‌ها می‌توانند شامل اطلاعات مالی، اطلاعات مشتریان، ایمیل‌ها و حتی تصاویر و فیلم‌های مختلف باشند.
اما چرا باید از قفل دیجیتال در دیتا سنتر ها استفاده کرد؟ خب، اینجاست که امنیت و حفاظت از داده‌ها به مسئله‌ی اصلی تبدیل می‌شود. با استفاده از قفل دیجیتال، می‌توانیم از دسترسی غیرمجاز به داده‌ها جلوگیری کنیم و از این طریق، اطلاعات مهم و حساس شرکت‌ها و سازمان‌ها را محافظت کنیم.
استفاده از قفل دیجیتال در دیتا سنتر ها به چندین شکل می‌تواند انجام شود. یکی از روش‌های معمول، استفاده از کارت‌های امنیتی و رمز عبورهای پیچیده است. با استفاده از این روش، تنها افرادی که دسترسی مجاز به داده‌ها دارند، می‌توانند به آن‌ها دسترسی پیدا کنند.
همچنین، استفاده از قفل دیجیتال در دیتا سنتر ها به ما این امکان را می‌دهد که به راحتی دسترسی به داده‌ها را مدیریت کنیم. با استفاده از این روش، می‌توانیم به راحتی دسترسی کاربران به داده‌ها را محدود کنیم و از این طریق، امنیت داده‌ها را بالا ببریم.
در نهایت، استفاده از قفل دیجیتال در دیتا سنتر ها به عنوان یکی از اصولی‌ترین و مهم‌ترین روش‌های امنیتی، برای شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار مهم است. با توجه به اینکه داده‌ها برای شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار ارزشمند هستند، استفاده از قفل دیجیتال به عنوان یکی از اصولی‌ترین و مهم‌ترین روش‌های امنیتی، برای آن‌ها توصیه می‌شود. برای خرید قفل دیجیتال شرکت های متنوعی در وجود داره که به انتخاب خودتون و اینکه حتما خدمات پس از فروش داشته باشه میتونید مناسب با نیازتون یه قفل هوشمند خوب انتخاب کنید
امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشه و اگه سوال یا نظری دارید، حتما با من در ارتباط باشید. با تشکر از همراهی شما!
اگر صاحب اداره ای برای کار کردن هستید، چگونه چیدن مبلمان اداری بسیار اهمیت دارد. چه آنکه یک مبلمان اداری در داخل خانه بچینید و یا به محل کار جدیدی بروید و یا حتی اگر در یک اداره برای مدتی مانده اید، باز هم به این تغییر چینشمبلمان اداری خود نیاز دارید. ملاحظات خاصی وجود دارد که در چینش مبلمان اداری باید آن ها را در نظر بگیرید:
دستورالعمل ها
1. هدف چیدمان مبلمان اداری خود را تعیین کنید. مشخص کنید که چرا در حال تعویض و یا بهبود چینشمبلمان اداری خود هستید؟ آیا می خواهید فضایی دوستانه تر با مشتری ایجاد کنید، یا می خواهید بهره وری کاری خود را بالا ببرید و یا اصلا تنها دلیل شما بحث زیباییست.
2. اندازه ی مبلمان اداری و اتاق خود را بگیرید. مساحت اتاق خود را با اندازه گیری دیوارها و ضرب طول اتاق در عرض آن بدست بیاورید. زمانی که هم مساحت مبلمان اداری خود را دارید و هم مساحت اتاق را، می توانید تمهیدات لازم برای چگونگی محل قرار گیری وسایل بدون دردسر را اجرا کنید.
3. اول از همه میز اداری خود را جاسازی کنید. میز کاری شما مهم ترین بخش مبلمان اداری بحساب می آید چرا که قرار است روی آن کار کنید. همگام با هدف خود، میز را در محل مناسب قرار دهید، اگر برای بالاتر بردن کارایی این کار را انجام می دهید، پس میز را نزدیک پریز ها و وسایل برقی قرار دهید تا به راحتی به برقق دسترسی داشت باشد. همچنین می توانید میز خود را نزدیک پنجره قرار دهید تا از نور کافی بهره مند شوید.
4. بیشترین وسایل و یا الزاماتی که از آن ها بیشتر استفاده می کنید را نزدیک میز اداری خود قرار دهید. اگر در طول روز باید بارها از پرینتر استفاده کنید، آن را نزدیک میز خود و فایل های کاری قرار دهید ، کشویی را هم برای فایل ها در نظر بگیرید. این کشو را در نزدیکی ترین محل خود قرار دهید تا در موقع لزوم با چرخشی، به فایل ها دسترسی داشته باشید.
5. برای برگزاری جلسات و یا مشتریان، صندلی اداری بچینید. چند صندلی نزدیک میز اداری خود قرار دهید تا هم به کار برسید و هم برگزاری جلسات را مدیریت کنید.
لیستی از مبلمان اداری
اگر در حال اجرای تنظیمات فضایی اداری با بودجه ی کم هستید، باید یک لیست “ضروریات” را تهیه کنید. در این لیست شما حتما باید حداقل وسایل بسیار ضروری برای فضای کار را تهیه کنید که در این صورت هم پول و هم زمان خرید را مدیریت کرده اید. با در نظر گرفتن کاری که در حال انجام آن هستید می توانید تمام تجهیزات مورد نیاز خود را در این لیست بگنجانید.
کمد کار
یکی از مهم ترین وسایل مبلمان اداری در بیشتر فضای اداری، کمد کار است. بنا بر کاری که انجام می دهید، یک میز مطابق با معیار عرف می تواند بهترین گزینه باشد. اگر صنعتگر و یا هنرمندید، ممکن است به میز بزرگی برای استفاده ی راحت تر از وسایل کاری خود داشته باشید. ببینید که آیا یک جایگاه ذخیره ی وسایل درر کنار میز خود نیاز دارید یا خیر، برای مثال برای کتاب های مرجع و یا ابزاری که متناوبا از آن ها استفاده می کنید. اگر واقعا به چنین چیزی نیاز دارید، باید کمدی باا دراور و کشوهای فراوان برای نگهداری ملزومات تهیه کنید.
وسایل نگهداری
نوع وسیله ی نگهداری که شما نیاز دارید به تجهیزاتی که معمولا از آن ها استفاده می کنید بستگی دارد. یک میز با چینش عرف شاید بهترین گزینه باشد. اگر نویسنده اید، برای مثال شاید به یک قفسه ی کتاب ساده برای نگهداری کتاب های مرجع و پرینتر نیاز داشته باشید. یک هنرمند الیاف نیاز به کشویی برای نگهداری فیبرها و مکانی برای نگهداشتن چرخ خیاطی و قفسه های زیادی برای نگهداری وسایلی چون نخ و سوزن دارد. اینکه آیا یک قفسه ی ساده یا ماژول چند قسمتی برای شما مناسب است یا نه کاملا به کاری که انجام می دهید بستگی دارد.
وسایلی برای نشستن
یکی از حیاتی ترین بخش های مبلمان اداری، صندلی ها به شمار می روند چرا که برای مدت زمان مدیدی شما بر روی آن ها خواهید نشست. در این صورت، شما به یک مکان راحت برای نشستن با امکانات مکفی دارید. یک صندلی با ارگونامی درست و خوب می تواند از درد قسمت پایین کمر بعد از نشستن طولانی مدت بکاهد. ویژگی هایی را که باید در نظر داشته باشید، توان تنظیم طول صندلی، حمایت از کمر و طول و عرض متناسب برای صندلیست.
فضایی برای همکاری
اگر طرح برگزاری یک جلسه در فضای اداره خود را دارید، حتما باید مکان های اضافی برای نشستن مهمان ها را هم لحاظ کنید. اگر برای محیط کار از یک میز بزرگ استفاده می کنید، شاید تنها میاز به دو صندلی داشته باشید. با میز کاری و محیط کار کوچکتر، شاید بخواهید یک میز کوچکتر دیگر را در داخل اتاق برای زمانی که قصد همکاری با دیگران را دارید، قرار دهید.
ایمنی در محل کار باید جزو اولویت‌های شما باشد. بهتر است از انواع خطرات محیط کار خود آگاهی داشته باشید تا با آرامش بهتری فعالیت‌های کاری خود را انجام دهید.
انواع این خطرات می‌تواند با آسیب‌های جسمی، روحی و روانی، آلودگی‌های محیط کار، مسائل بهداشتی مرتبط باشد. گاهی اوقات حتی نامناسب بودن میز اداری هم می‌تواند آسیب‌های جسمی به شما وارد کند. در ادامه در این باره توضیحات بیشتری می‌دهیم.
این دسته از آسیب‌ها با کارمندان همراه است. آسیب‌های چشمی از طریق خیره شده به صفحه نمایشگر اتفاق می‌افتد. روزانه ممکن است حدود 8 ساعت برای تکمیل کردن کارهای خود با سیستم‌های رایانه‌ای کار کنید.
بهتر است از یک نمایشگر استاندارد استفاده کنید. در صورتی که صفحه نمایشگر سیستم شما استاندارد کافی را ندارد، آن را به مدیریت بخش خود اعلام کنید تا در اسرع وقت برای تعویض آن اقدام کنند.
اما کارهایی را هم خودتان می‌توانید برای جلوگیری از خطرات محیط کار انجام دهید. برای مثال فاصله خود را از مانیتور در حد استاندارد نگه دارید. صفحه مانیتور شما نباید از دید مستقیم شما پایین‌تر باشد. می‌توانید برای تنظیم ارتفاع ابتدا صندلی اداری خود را تنظیم کنید و اگر باز هم مانیتور پایین‌تر بود، برای زیر آن یک پایه خریداری کنید.
گاهی وقت‌ها آسیب‌های جسمانی به دست خودمان رقم می‌خورد. به این صورت که حتی ممکن است مبلمان اداری ارگونومیک هم در اختیار داشته باشیم، اما با طریقه صحیح نشستن ناآشنا باشیم. با این غفلت، آسیب‌های جبران ناپذیری به ستون فقرات خود وارد می‌کنیم.
اما گاهی هم این آسیب‌ها به دلیل شرایط محیطی است. زمانی که به عنوان کارفرما، وسایل استاندارد برای نیروی کار تهیه نکنیم، باید منتظر پیامدهای آن باشیم. این اتفاق به مرور زمان خستگی جسمانی کارمندان را بیشتر می‌کند و از بازدهی آنان می‌کاهد. یک صندلی ارگونومیک برای آنان تهیه کنید و آموزش‌های لازم را برای تنظیم آن مطابق با قد خود و فاصله میز داشته باشید.
شاید شما هم عاشق دفتر کارتان شوید. اما باید بدانید که برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار تلاش‌های بسیاری شده تا باعث جلب رضایت شما شود. استفاده از ایده‌های خلاقانه باعث می‌شود طراحی فضای کاری شما منحصر به فرد شده و بین کارکنان محبوب شود.
محیط کار و زندگی تاثیر زیادی بر تعامل، دستاوردها، خلاقیت و نوآوری کارها و اهدافمان دارند. از طرفی اگر کارتان با کارمندی گره خورده باشد، احتمالا استراحت کردن را فراموش کرده‌اید. باید بدانید که انسان ربات نیست و لازم است در طول روز چند دقیقه‌ای را استراحت داشته باشد. آیا یک سیستم رایانه‌ای می‌تواند ایده‌ای خلاقانه به ما دهد؟ حتما پاسخ می‌دهید خیر. درست است، شما نباید همانند یک رایانه کار کنید. با کمی استراحت حتما ایده‌های خلاقانه‌تری به ذهنتان خطور خواهد کرد.
شما به تمامی وسایل در محیط کار مانند مبلمان اداری و حتی رنگ دیوارها باید توجه داشته باشید. هماهنگی و زیبایی آن‌ها می‌تواند تاثیرات زیادی بر روی خلاقیت افراد داشته باشد.
اتاق استراحت داشته باشید. کارمندان در طول روز به فضایی احتیاج دارند که دور از لپ تاپ و کتاب و یادداشت‌های کاریشان باشد. زمان که فرصتی برای استراحت ذهن آن‌ها ایجاد کرده باشید، آن‌ها هم می‌توانند در چند دقیقه در این اتاق استراحت کنند و دور از فضای استرس کاری باشند. سپس می‌توانند با یک انرژی جدید به ادامه کار خود بپردازند.
لازم نیست که تخت خواب در اتاق استراحت قرار دهید! چند صندلی راحتی، دستگاه چای و قهوه ساز، تهویه مطبوع و … را در اتاق لحاظ کنید. اگر اداره شما طبقات بالای یک برج باشد، می‌توانید اتاقی را انتخاب کنید که پنجره‌های آن رو به منظره مناسبی باز شود. علاوه بر این موارد، از قرار دادن چند گلدان زیبا در اتاق استراحت غافل نشوید.
البته برخی از شرکت‌ها فضایی را هم برای بازی گروهی در نظر می‌گیرند. با این کار کارمندان علاوه بر حس کار مشترک، چند دقیقه‌ای را هم استراحت می‌کنند و انرژی دوباره‌ای پیدا می‌کنند.
یادتان باشد، زمانی که حالمان در فضای کاری خوب باشد، بازدهی بیشتری خواهیم داشت. بنابراین به حفظ روحیه کارکنان توجه بیشتری داشته باشید.
قسمت کوچکی از هر دفتر کاری متعلق به شماست. پس می‌توانید کمی آن را به شکل جالب‌تری تغییر دهید تا برایتان ایجاد انگیزه کند. منظور من این نیست که یک لوستر عجیب بالای سر خود نصب کنید یا صندلی اداری گران قیمتی برای خود خریداری کنید. شما با تغییرهای کوچک و خلاقانه‌ای هم می‌توانید به جالب کردن فضای کاری خود کمک کنید.
ممکن است شما تمام مدت طول روز را پشت میز خود بنشینید. آیا فکر می‌کنید تا چه زمانی با همین روش، کار برایتان جذاب می‌ماند؟ شاید تنها برای صرف نهار، رفتن به سرویس بهداشتی یا شرکت در جلسات از پشت میز خود بلند شوید.
احتمالا تا به الان از امکاناتی که در اطراف شماست، غافل بوده‌اید. پارتیشن اداری که برای حفظ حریم شخصی شما نصب شده می‌تواند با یک تغییر کوچک در ظاهر، دکوراسیون بی‌نظیری ایجاد کند.
دقت داشته باشید که این کار باعث بی‌نظمی ظاهری در فضای کاری شما نشود. شما می‌توانید تصاویری که با همکاران خود گرفته‌اید را چاپ کنید و بر روی این بند نصب کنید. لابه‌لای این تصاویر می‌توانید عکس‌هایی از جملات انگیزشی هم نصب کنید.
البته اگر میز کاری شما فضای خصوصی داشته باشد، می‌توانید چند عکس خانوادگی هم بر روی آن نصب کنید و زمانی که احساس خستگی کردید به آن‌ها نگاهی بیندازید. این یکی از ساده‌ترین روش‌های جالب کردن فضای کاری است.
از چند هولدر کمک بگیرید و یادداشت‌های خود را بر روی کاغذهای رنگی بنویسید و بر روی آن قرار دهید. این کار علاوه بر این که می‌تواند ظاهر میز شما را زیباتر کند، باعث می‌شود شما قرار جلسات و کارهای مهم خود را فراموش نکنید. البته به شرطی که از زیاده‌روی در این کار پرهیز کنید و تنها یادداشت‌های مهم را بنویسید
ادامه مطلب ...